PREP法
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PREP法(ぷれっぷほう)とは、文章の作成時などで多用される文章構成方法の一種である。
概要[編集]
PREP法は要点が簡潔にまとめられているため、報告書や稟議書、プレゼン資料などで多用されている。 以下の構成で成り立っており、それぞれの頭文字からPREP法と名付けられている。
- Point(結論)
- 最初に結論を提示し、自らの主張を印象付ける。
- Reason(理由)
- 何故結論に至ったのかを説明する。
- Example(具体例)
- 具体例を述べることで理由を補強する。
- Point(結論)
- 再度結論を提示することでさらに印象を強める。
ビジネス文章では1~3分程度でおおよその内容がわかる文章になることが求められており、特に見出しの一番最初は重要となっている。そのため、結論を先に持ってくるPREP法は都合がよい。なお、会話によるプレゼンテーションにおいても聞き手の集中力が最も高いのは開始直後とされており、そこに結論を持っていくことの重要性が説かれている解説書は多い。