Microsoft Word

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Microsoft Word(マイクロソフトワード)とは、Microsoftが販売する文章作成ソフトウェアであり、同社が販売するオフィススイートであるMicrosoft Officeを構成するソフトウェアの一つである。単に「Word(ワード)」とされることもある。

概要[編集]

1983年に「Multi-Tool Word」として発売されてから現在に至るまで、世界的なワードプロセッサとしてその地位を築き上げている。MicrosoftがオフィススイートとしてMicrosotf Officeを販売した当初からその中枢を担うソフトであり、現在においてもMicrosoft Excelと並んで有名なソフトである。

一般的なワードプロセッサとして必要十分な機能を有しており、校正や文字数等のカウント、数式エディタによる数式の挿入などが可能である。Wordで作成した文章ファイル(.doc)はWordをインストールしていない端末でそのまま閲覧することができなかったが、かつてはWord Viewerと言われる無料の閲覧ソフトがMicrosoftより提供されていた(2017年に停止)。現在はOneDrive経由であればオンラインのWord Online経由であったり、代替ソフトとなるWord Mobileで閲覧することが可能である。

日本語版[編集]

1991年にWindows3.0向けに販売された「Word for Windows 1.2」が日本語版として初となるモデルである。日本ではOfficeを含めたWordのシェアは高いものの、書類文化の違いからWordは使いづらいという声は今なお聞かれるものである。特に日本においては一太郎などの既存のワードプロセッサソフトが存在しており、日本の文章作成においてはこちらの方が使いやすかったため、当初はシェアが伸びず、Windowsとの抱き合わせ販売などによりシェアを伸ばしていったという[注 1]。現在は情報教育においてWordが主流となっていることもあり、企業においても効率化の観点からWordに置き換えられていく動きが強い。扱いにくかった日本語機能については改善がなされつつあるが、一部では使いにくい機能が残っていたり、(ほかのソフトでもよくあるが)バージョンアップにより不都合な機能が追加されていたりするなど改善の余地は多い。

なお、この微妙な使いにくさがエクセルで文章作成をする謎の文化の形成に寄与した可能性があり、ネ申エクセルが誕生する根本的な原因であるという説もある。

機能[編集]

文書作成の他、表、グラフ、画像の貼り付け、図形描画、ホームページ作成、PDF形式の書き出し、今までの経験を記録・メモし、備忘録の作成などが自由にでき、豊富で多彩な機能を持つ。

翻訳[編集]

Microsoft Wordの文章をドキュメント翻訳するときは、ファイル形式は、ファイルの種類は「Word 文書」のみであり、「Word 97-2003 文書」では使用不可。Microsoft Wordの文章を翻訳するとき、条件は、インターネットに接続されているときのみである。

設定[編集]

文章を作るときの一例を挙げると、文字サイズは、12.5が目安となる。文字フォントは、「MS P明朝」か「MS 明朝」、太字が目安となる。レイアウトの余白は、上下左右共に、12.7mmが目安である。印刷の向きは縦。このように、体裁を統一しておくと便利である[1]

Microsoft Wordの書式設定で、文字の太さ設定は、「Bボタン:オフ⇔オン切り替えによる変化」機能がある。BはBoldの頭文字である。文字の太さ段階は、太さ順(細い→太い)でいうと、実質的に「R、M、D、DB、B、E」の6段階のマッピングである。

フォントにおける太さの記号で、LはLight・細、RはRegular・標準、MはMedium・中、DBはDemi Boldの略、Bはボールド=太、Eはエクストラ=特太。MとDBの間に、もう1段階太さを設けたものもあり、その名はDBからBを外した命名「D」または「SB」。

フォントの太さと意味は、「D」は、定義的に、「DB(デミボールド)」から「B(ボールド)」を外した命名という経緯で、単なる「デミ」の略で、デミは「半分/中間」「標準的なデミ」という意味で、位置付けは「セミボールド(SB)=半分のボールド」、中と中太の中間で、中(Medium)に近い太さである。DBは「デミボールド」の略で、「デミボールド=DB」とは、デミ(中・半分)とボールド(太字)の中間で、昔から定着していた太さの名称であり、DBでデミボールドの略が昔から使われている。

フォントの太さの記号で、こうした「D」のような単体記号が生まれたのである。

文字の太さを数値で表したものを「CSS」という。

Microsoft Wordの文字の太さ設定「Bボタン:オフ→オンにしたとき」を、文字の太さ段階「R、M、D、DB、B、E」の6段階の当てはめに換算したり、各フォントに換算すると、太さ段階の差は1段階で太くなり、フォントファミリー内の設定では、実際の太さはそれぞれ、「M→D」「D→DB」「DB→B」「B→E」となり、Bオン時の最大の太さは一律でBかEに固定される。ただし、マイクロソフトだけのフォントの一部には、Bボタンのオンオフ切り替えは、太さ段階の差が2段階になっているものも少しはあるが、変化の段階が粗いデメリットがある。

Wordをはじめとするテキストエディターには、フォントに用意されている複数の太さを、Bボタンのオン/オフで切り替える機能(ファミリーの自動リンク)がある。

Bオフ時の太さ Bオン時の太さ 変化の段階数 備考と評価
M D 1段階太くなる M→D
D DB 1段階太くなる 条件「D⇔DB」に一致
DB B 1段階太くなる DB→B
B E 1段階太くなる 太さの最大値が一律でEに固定される。B→E

Wordで、Bボタンをオンにしたときに到達できる太さには上限がEと決まっている。

文字を選択してBボタンを押すと、太字になり、もう1度Bボタンを押すと、元の太さに戻る。すでに太字になっている文字を選択してBボタンを押すと、元の太さに戻る。

Microsoft Wordは「Bボタンの有無」は、文字の太さ段階の当てはめとは限らず、Bボタン独自の仕組みしか扱わないので、一部のフォント、単一ウェイトでは、Bボタンを押しても太さは変わらないため、多段階ファミリーを活かすには、フォントメニューから直接選ぶ方である。

Microsoft Wordでモリサワ提供のフォントを使うには、WindoesやOfficeに標準搭載されている「BIZ UDフォント」を利用するか、有料のフォント提供サービス「Morisawa Fonts」「MORISAWA BIZ+」を導入してパソコンにインストールする必要がある。

Microsoft Wordの「B(太字)ボタン」は、フォントファミリー内で「通常の太さ」と「指定された太字」の1組だけを切り替える仕組みになっている。

Word側の太字処理では、太さの最大値は一律でEに固定される。

Wordのフォントが複数の太さを持つファミリーとして認識されている。

Microsoft Wordの行間の仕組みは、「MS 明朝」は、行間を作る上下のスペースは、グリッド線1行分を1行になっている。でも、「メイリオ」は、行間を作る上下のスペースは、グリッド線2行分が1行になっており、行間が広過ぎてしまい、統一感が失われている。

写研のフォントも含むモリサワの全フォントの全角文字は、各文字の左右の幅は、「MS 明朝」と同じく、全て同じ等幅でなければならない。

書体が「MS 明朝」で、文字サイズが12.5だと、全て全角の場合、1行ごとに全□文字。もし、文字サイズが13だと、全て全角の場合、1行ごとに全40文字。

もし、書体の文字サイズを、14以上に大きくすると、予想外に行間の上下のスペースが広がり、グリッド線2行分が1行になってしまう。文字サイズが14未満(13.5まで)の場合なら、行間の上下のスペースが、グリッド線1行分が1行に収まっている。

文字サイズ14以上の行間の上下スペースの問題の解決法は、まだ未確認。

文章作成時[編集]

日本語の文章を集めることや、英単語の例は、数え切れないほどあるので、マイクロソフトワードで文章を作るとき、特に英単語は、完全に成功することはどうしてもできない。特に、英単語で、できるだけ重要なものを十分に多く挙げると、過剰で、多過ぎる。そのため、Wordファイルに名前を付けて保存するとき、「予備、未完成、不完全、途中」を付けて保存した方が無難かもしれない。日本語の文章を集めることなら、成功できる場合もある。あらかじめ文章を考えるのに役立つ。

ファイル名は、J-POP大全集の場合は、「J-POP大全集 CD 曲順 Microsoft Word sample」、英単語の場合は、「アルファベット、フォニックス 意味 Dict. Microsoft Word sample、初版」、ローマ字に関する場合は、「ローマ字、ローマ字入力 Dict. Microsoft Word sammple、初版」。

記号、数字が表示されていない、例を挙げる場合の数字や記号は、「□」と書く。

関連記事[編集]

外部リンク[編集]

脚注[編集]

  1. なお、この抱き合わせ販売だけでなく、プリインストールとして一太郎やロータスなどの競合ソフトのインストールをしないようにメーカーに働きかけていたものであり、公正取引委員会より勧告を受けている
  1. 利用者:Marmarayの好みは、文字サイズ12pt、フォントはUDデジタル教科書体の標準、余白は上下18.7mm、左右15.1mm、印刷の向きは縦である。